Deine Aufgaben
Eventvorbereitung
- Ganzheitliche Planung von Events inkl. Zeitplänen, Meilensteinen, Checklisten & Run-of-Show
- Professionelles Teilnehmermanagement (Anmeldung, Kommunikation, Check-in, Namensschilder)
- Auswahl, Koordination und Steuerung von Locations, Hotels und externen Dienstleistern
- Vertrags-, Buchungs- und Fristenmanagement
- Material-, Logistik- und Reiseorganisation
- Budgetverantwortung je Event inkl. Vor- und Nachkalkulation sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Sicherstellung aller organisatorischen, rechtlichen & datenschutzrelevanten Rahmenbedingungen
Eventdurchführung
- Gesamtkoordination vor Ort als zentrale Ansprechperson
- Steuerung der Event-Regie (Abläufe, Timing, Speaker, Technik)
- Qualitäts- und Leistungschecks
- Aktives Troubleshooting und Teilnehmerbetreuung
Eventnachbereitung
- Rechnungsprüfung, Kostenübersichten & Abrechnungsvorbereitung
- Einholung und Auswertung von Feedback
- Dokumentation vonLearningssowie Weiterentwicklung von Standards & Playbooks